Hướng dẫn đánh số thứ tự trong word nhanh chóng nhất

MS Word không hỗ trợ tính năng đánh số thứ tự nhanh như Excel, nhưng không hẳn vậy các bạn phải thực hiện ngồi nhập số thứ tự bằng tay. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Word.

Cách đánh số thứ tự trong Word 2003

Bước 1: Hãy mở bảng tính Word lên sau đó hãy bôi đen cột cần đánh số thứ tự > Vào Menu Format > Kích chọn “Bullets and Numbering…”

Sau đó bạn sẽ thấy hiện cửa sổ “Bullets and Numbering” > Chọn “tab Numbered” > sau đó hãy kích chọn bất kỳ và một mẫu số thứ tự > Chọn Customize…

Giao diện tùy chỉnh sẽ xuất hiện với các thuộc tính sau:

• Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)
• Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)
• Start at: Số bắt đầu (giả sử bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ số 12 thì hãy điền vào mục này)
• Number position: Canh lề gồm lề phải, trái, giữa (Lưu ý: Khi thực hiện xong mà không thấy hiển thị số tức là việc canh lề chưa chính sát bạn hãy tăng hoặc giảm thông số ở mục Aligned at)

Như vậy thì bạn đã đánh số thứ tự trong Word 2003 xong, cùng xem kết quả và tận hưởng.

Cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách đánh số thứ tự trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cũng tương tự và không khác gì nhiều so với Word 2003.

Bước 1: Bạn cũng bôi đen cột cần đánh số thứ tự > ở “tab Home” > tại nhóm Paragraph bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Numbering > sau đó chọn Define New Number Format

Bước 2: Bạn sẽ thấy cửa sổ Define New Number Format với các thông số

• Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)
• Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)
• Alignment: Canh lề gồm trái, giữa, phải

Bước 3: Sau khi thực hiện xong thì nhấn OK tuy nhiên có thể bạn sẽ không thấy số thứ tự sau khi nhấn OK, lúc này bạn cần thực hiện một bước nữa đó là kích chọn vào dấu mũi tên nhỏ tại nhóm Paragraph. Rồi sau đó hãy tăng giảm lề trái phải ở mục “Indentation” cho phù hợp là được.

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự từ một con số khác thì đầu tiên bạn cũng thực hiện theo các bước trên sau đó hãy kích chọn vào vị trí đầu tiên của số cần đánh > bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > Kích chọn “Set Numbering Value”.

Bước cuối cùng: Bạn sẽ thấy xuất hiện Set Numbering Value hãy điền số vào ô Set value to > sau đó chọn OK.

Như vậy thì cũng đã xong, bây giờ thì bạn chỉ cần thưởng thụ thành quả của mình vừa thực hiện.

Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết dưới đây,

Lời kết

Trên đây là bài hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong word nhanh chóng nhất. Sau bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách bỏ đánh số đầu dòng trong word 2010.

Nguồn: https://thuonghieudatviet.com.vn/